Na een kennismaking wil je dat iemand weet waarvoor die bij je terechtkan en hoe je bereikbaar bent. Een digitaal visitekaartje brengt die informatie samen op een online profiel. Als zzp'er kun je er je contactgegevens en relevante links delen, zonder bij elke wijziging nieuwe papieren kaartjes te bestellen. De belangrijkste keuze maak je al vóór het invullen: wat heeft deze persoon nodig om de volgende stap te zetten?
Begin bij het vervolg op je gesprek
Je kaart hoeft niet alles te vertellen wat je bedrijf doet. Geef je naam, bedrijfsnaam en werkzaamheden duidelijk weer. Kies daarnaast het zakelijke telefoonnummer en e-mailadres waarop je ook echt bereikbaar wilt zijn. Een functietitel helpt alleen als een nieuwe klant begrijpt wat je ermee bedoelt. 'Zelfstandig tekstschrijver voor webshops' vertelt bijvoorbeeld meer dan alleen 'founder'.
Laat je links aansluiten op het soort gesprekken dat je voert. Voor een zelfstandig ontwerper kunnen werkvoorbeelden handig zijn. Een adviseur die kennismakingsgesprekken voert, kan een afspraakpagina toevoegen. Je algemene website blijft nuttig voor verdere uitleg, maar vijf extra socialmediaprofielen maken het kaartje niet vanzelf duidelijker. Laat een kanaal weg als het niets toevoegt aan het zakelijke contact.
Je profiel inrichten in de app
Je kunt een digitaal visitekaartje maken met Tapify en het daarna in de app beheren. De app is beschikbaar voor iOS en Android. Je voegt je gegevens, foto en links toe en kunt de inhoud later aanpassen. Een herkenbare foto helpt om je naam aan jullie ontmoeting te koppelen.
Werk bij het inrichten van groot naar klein:
- Vul je naam, bedrijf en werkzaamheden in.
- Voeg de contactgegevens toe die je zakelijk wilt delen.
- Kies de links die een vervolggesprek of een concrete vraag ondersteunen.
- Open het profiel in een browser en controleer of alles voor een nieuwe bezoeker begrijpelijk is.
Een korte controle op je telefoon is nuttiger dan alleen naar het ingevulde formulier kijken. Kom je op de juiste webpagina uit? Is je bedrijfsnaam herkenbaar? Staat er nog een oud nummer tussen? Zo beoordeel je het kaartje vanuit degene die het ontvangt.
Delen tijdens een ontmoeting en op afstand
Tijdens een netwerkbijeenkomst kun je de QR-code laten scannen. Gebruik je een NFC-visitekaartje, dan kan een geschikte telefoon het profiel openen door de kaart van dichtbij te lezen. Na een videogesprek is een persoonlijke link in de chat meestal de eenvoudigste route. De ontvanger heeft bij Tapify geen app of account nodig om je online kaart te openen.
Contact uitwisselen vraagt wel een handeling van de ander. Via het formulier kan diegene eigen gegevens terugdelen en daarna jouw contact opslaan op de telefoon. Alleen de QR-code scannen betekent dus nog niet dat jullie elkaars gegevens hebben bewaard. Probeer de volledige route eens met een bekende, inclusief het terugvinden van het opgeslagen contact.
Wat je later kunt veranderen
Een nieuwe website of ander zakelijk nummer werk je bij in je online profiel. De bestaande profiellink blijft bruikbaar. Dat voorkomt dat je voor zo'n wijziging opnieuw een stapel kaartjes moet laten drukken.
Een eerder gedownload contactbestand in iemands adresboek is wel een afzonderlijke kopie. Dat verandert niet automatisch mee. Geef een nieuw telefoonnummer daarom ook rechtstreeks door aan contacten die het oude nummer al hebben opgeslagen.